北京石油化工学院人工智能研究院2024-2025学年本科生评优工作流程

为保障本院评优工作的高效、公正与专业特色，特制定本流程。本流程严格遵循学校通知精神，并结合人工智能研究院的专业特点进行优化。

一、总体原则

1. 公平、公正、公开原则：所有环节标准明确，过程透明，结果公示。

2. 择优评选原则：严格依据评选条件，突出候选人和集体的先进性与代表性。

3. 专业契合原则：在评审标准中融入对AI领域学术科研、创新实践能力的考察。

4. 高效协同原则：明确各阶段时间节点与责任人，确保按时完成上报。

二、流程阶段与时间安排

步骤1: 学生/班级在线申请 (11月xx日-11月xx日)

登录系统：学生和班级负责人登录学校学工系统 (http://stu.bipt.edu.cn)。

填写信息：按要求在线填写申请表，确保信息真实、准确。

提交申请：在系统关闭前（11月xx日24:00前）完成提交。

步骤2: 成立学院评审委员会 (11月xx日前)

成员构成：以系主任为组长，副系主任为副组长，各班班主任、学生工作负责人为成员。

评审培训：组织评审委员会成员学习学校评选办法和细则，统一评审标准和尺度。

步骤3: 评审委员会评议 (11月xx日-11月xx日)

审阅材料：评审委员会详细审阅候选人和候选班级的申请材料。

集中评议：召开评审会议，结合量化打分和评议情况，进行充分讨论。

投票/表决：根据评议结果，通过无记名投票或集体表决方式，确定本院“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”的拟推荐名单。推荐人数和班级数严格控制在学校规定的比例内。

步骤4: 提交院务会审议 (11月xx日)

准备上会材料：学院学工办在评审委员会评议后，立即准备拟推荐名单及完整的评审报告（包括评审过程、依据、结果等），报请学院领导列入院务会议程。

召开院务会：学院召开院务会，由评审委员会组长向汇报本次评优工作的整体情况与评审结果。

审议通过：院务会对评审程序的规范性、评选结果的公正性进行审议，并以会议决议的形式正式批准最终的推荐名单。

步骤5: 学院内部公示 (11月xx日-11月xx日，共5日)

发布公示：在学院公告栏等显著位置公示拟推荐名单，公示内容包括姓名、班级等。

受理异议：公示期内，指定专人受理师生的反馈意见。对确有问题的，评审委员会进行复核。

步骤6: 整理上报材料 (11月xx日)

处理异议：公示期满后，对无异议或异议已处理完毕的名单进行最终确认。

准备材料：整理所有推荐对象的审批表、支撑材料、公示情况说明（含无异议说明或异议处理记录）等。

按时报送：于11月xx日前，将全部材料报送至学校学生工作部（处）。

 

 

人工智能研究院

2025年11月24日